*Weleda
Con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV, ora ogni risorsa di Weleda può gestire e condividere le medesime informazioni aziendali, controllate da una gestione personalizzata degli accessi. Lo sviluppo della componente di controllo e reportistica ha permesso inoltre un monitoraggio più approfondito e rapido delle per formance aziendali.
La soluzione in sintesi
| Profilo: |
Weleda Italia distribuisce e commercializza prodotti medicinali, dietetici e cosmetici e presta attività di formazione, informazione e divulgazione. Attraverso la formulazione di preparati a base bionaturale contribuisce a creare le condizioni necessarie al mantenimento e al recupero della salute e del benessere. Nel rispetto di uomo, natura e società, i prodotti Weleda concorrono a determinare e a soddisfare le necessità dell’individuo inerenti l’aspetto psicofisico e sociale. Oggi il Gruppo Weleda è presente in tutti
i continenti con i suoi prodotti e i suoi servizi.
Mantenendo la sede centrale ad Arlesheim, in Svizzera, conta su un effettivo di 1.400 persone, 21 filiali e 28 agenzie di rappresentanza in oltre 36 Paesi nel mondo.. |
| Situazione: |
Il core-business di Weleda è la distribuzione e la commercializzazione di prodotti medicinali, dietetici e cosmetici. Alla base dell’implementazione della nuova soluzione Microsoft Dynamics NAV vi erano varie esigenze: avere un sistema integrato che gestisse in maniera ottimale i processi vendite, acquisti, magazzino e amministrazione; gestire diversi listini a seconda delle caratteristiche dei clienti e “sconti a cascata”; calcolare automaticamente le provvigioni da riconoscere agli agenti in base alle diverse tipologie di
prodotto e di cliente; infine, avere un sistema integrato con i pocket PC usati in Magazzino per ottimizzare la gestione ed evasione degli ordini. Weleda in più aveva bisogno di sviluppare validi strumenti di controllo e reportistica finalizzati sia al controllo interno sia alla corretta gestione del consolidato di gruppo. |
| Soluzione: |
La base di Microsoft Dynamics NAV ha previsto l’implementazione dei moduli standard di contabilità, acquisti, vendite e magazzino con alcune personalizzazioni finalizzate a soddisfare specifiche esigenze di Weleda. Tra le personalizzazioni più significative, la gestione della scontistica avanzata, ovvero la possibilità di gestire fino a 5 sconti in linea su listini e righe di vendita, e la gestione degli agenti riguardante il calcolo automatico delle provvigioni maturate con percentuale provvigionale in base al tipo di prodotto e al tipo di cliente. È stata creata un’inter faccia ad hoc fra Microsoft Dynamics NAV e i PC pocket usati per la preparazione degli ordini tramite la gestione dei barcode: l’utente può ora visualizzare ordini suddivisi per “regioni”, evaderli e creare con facilità i documenti necessari (DDT e fattura accompagnatoria). Inoltre, l’ERP Microsoft ha permesso una gestione di movimenti extracontabili gestionali e provvisori, che permettono agli utenti di ottenere in autonomia situazioni contabili e analisi per dimensioni. |
| Prodotti: |
Microsoft Dynamics NAV |
| Vantaggi: |
Con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV, ora ogni risorsa di Weleda può gestire e condividere le medesime informazioni aziendali, controllate da una gestione personalizzata degli accessi. Lo sviluppo della componente di controllo e reportistica ha permesso inoltre un monitoraggio più approfondito e rapido, rispetto al passato, delle per formance aziendali. Infine, è da segnalare come la flessibilità del sistema Microsoft Dynamics NAV e la sua facilità di personalizzazione rispondano all’esigenza fondamentale di supportare l’evoluzione aziendale. Se fino a oggi, infatti, si sono gestite al meglio le specifiche esigenze, si conta in futuro di introdurre nuove funzionalità che potranno portare ulteriori significativi miglioramenti, come l’integrazione del ciclo passivo e del ciclo attivo ai cespiti aziendali per mezzo del relativo modulo del gestionale e, analogamente, una gestione integrata dei contatti e dei clienti attraverso il modulo CRM. |