*Pentel
Un ERP da svecchiare, per ottimizzare la gestione delle vendite, delle promozioni e degli ordini e generare in automatico provvigioni aziendali e fatture degli agenti. Il nuovo sistema scelto dall'azienda che produce penne, targato Microsoft Dynamics NAV.
La soluzione in sintesi
| Profilo: |
Pentel nasce nel 1946, per volontà di Yukio Horie, ed è diventata una delle più grandi società mondiali produttrici di strumenti per scrittura e belle arti: Pentel Co. Ltd. Di Tokyo.
Progettare e realizzare innovativi prodotti di qualità da scrittura e disegno per la vita di tutti i giorni è la missione che ancora oggi sostiene il lavoro di Pentel. |
| Situazione: |
L'obsolescenza del vecchio sistema ERP e la necessità di integrare nuovi processi aziendali ha portato alla scelta di un nuovo sistema più flessibile e personalizzabile. |
| Soluzione: |
La soluzione ha previsto l'ottimizzazione del processo di vendita, permettendo agli agenti di inserire direttamente nel sistema le offerte di vendita. La soluzione inoltre prevede una gestione estesa delle possibile promozioni che possono essere applicate automaticamente sugli ordini di vendita ed una procedura di proposta automatica degli ordini evadibili in base ad alcune regole fissate dalla società. NAV permette inoltre la completa gestione delle provvigioni aziendali dal calcolo automatico, alla generazione della fattura degli agenti. |
| Prodotti: |
Microsoft® Dynamics™ NAV |
| Vantaggi: |
Allo stadio attuale del progetto, uno dei vantaggi più significativi per il cliente è la semplicità di produzione del reporting di fine mese. Sono state in gran parte eliminate le estrazioni e le rielaborazioni in Excel con gli ovvi aggravi di tempo e i possibili errori. Il management accede direttamente a NAV nel quale interroga e verifica i dati aggregati o dettagliati in funzione delle proprie esigenze. Inoltre il cliente ha inserito in NAV i propri documenti commerciali rendendo così pubbliche, al proprio interno, informazioni che in precedenza erano di "proprietà" dei singoli utenti. |